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    公司制度标准化进挈领的法务人

      发布时间:2018-01-24 02:37

      公司发展总是遵循一定的规律,在内部制度建立过程中也同样会遵循从无到有,从不健全到健全,从内部建立到外部借鉴,从制度成熟到行业标杆的规律。其中在制度的建立健全过程中,法务的作用是提纲挈领的。一方面,法务要具备行业全流程管控的业务能力和知识储备;另一方面,在每一个业务条线的制度制定中须时刻保持流程便捷和风险防范的意识。在各专业条线制度流程的标准化过程一定是督促、整合、提出意见、碰撞思维和顾全大局的过程。

      首先,制度标准化是企业发展到一定阶段的必然产物,是运营效率、人才效用提升和成本管控的选择。法务需要提前做好标准化制度建设的计划,包括现有制度的利弊探讨、各条线对接人的要求、具体的制度框架设计、制度各版本完成时间,以及部门交叉项目制度衔接以及最后定稿和执行、执行反馈和修订。这一系列的过程须首先制定制度,让各部门在制度标准化的过程中做到有章可循。

      其次,制度标准化的前提是授权体系的完备和授权节点的确定。制度标准化的实质就是流程和节点,授权体系可按照各条线合同授权、付款授权、项目授权、条线授权的方式划分,授权节点须按照项目、部门与授权体系一一对应,同时做好人员的定岗定职。整个流程务必要简化审批节点以便实现高效,避免因流程冗繁造成制度的束之高阁。

      最后,制度标准化需法务主导项目和部门参与,并积极推进和督促。过程中面临大量的文字工作、讨论会议、条款研讨和版本修订,法务务必把握好计划时间要求,同时应利用在日常工作中积累的经验,对各部门和项目提交的版本进行完善,发现问题,提出风险并能够有效解决。对于贯穿各部门的交叉职责中,更要熟悉制度,做到各制度、各职责、各人员不冲突、不矛盾。